На очередном заседании комиссии по социальной политике, защите прав граждан и организации работы Думы депутаты рассмотрели вопрос «О Положении о формировании и содержании муниципального архива Уссурийского городского округа».
Такой документ необходим, так как администрация теперь не будет вести архивные дела. Формирование и содержание архивных документов – прямая обязанность городского архива. В представленном документе отражены правила организации хранения и комплектования учета документации.
Как доложила заместитель руководителя аппарата, начальник управления делами администрации О. Малышева, данное положение содержит цели и задачи, основные понятия, применяемые в архивном деле. Сюда же входят муниципальные функции, взаимодействие с организациями краевого ведения и компетенции органов местного самоуправления в части архивного дела.
Рассматривая документ, депутаты обратили внимание на ряд моментов, которые не указаны в положении. Их предложения, по мнению членов депутатской комиссии, помогут в дальнейшем только улучшить качество обслуживания населения в архиве городского округа. В ходе обсуждения этого вопроса и депутаты, и представители администрации пришли к выводу, что разработанное положение о формировании и содержании муниципального архива надо доработать. И только после этого документ будет рассмотрен на ближайшем заседании Думы.
